¿Porque necesito un ERP en mi empresa?

¿Por qué  necesita un ERP mi empresa?

El Enterprise Resource Planning, mejor conocido como ERP consiste en un sistema de información gerencial que ayuda a  mantener una buena administración de los insumos y capitales de una organización.

Saber por qué necesitas un ERP para tu empresa forma parte de la educación financiera al nivel empresarial.

Al nivel interno, es capaz de evaluar las entradas o salidas de la mercancía sin alterar el funcionamientos o las actividades de los empleados.

Cada vez son más las empresas que se encuentran gestionando los permisos y recaudos para obtener algunos de las opciones que ofrece el software ERP.

Razones por la que necesitan un ERP en las empresas

Muchos de los propietarios se hacen esta pregunta, sin saber, que los ERP podrían optimizar muchas actividades molestas en la contabilidad y administración comercial.

Aquí alguna de las razones más importante por la qué necesita un ERP:

Eficiencia en los planes de control

Una de las razones que han impulsado a las personas a tener alguno de estos soportes es el control que le aporta a todos los procesos organizaciones.

A través de la herramienta se pueden hacer diferentes cosas como procesos, actividades y una pluralidad de sistemas diferentes que sirvan para evaluar el rendimiento de un plan de negocios.

Sin embargo, es muy importante que para que el ERP sea eficaz, debe tener en cuenta la naturaleza y objetivos de a empresa.

Existen más de 3 tipos de ERP, por lo que la elección del mejor dependerá de si la empresa necesita estudios más específicos o generalistas.

Automatización en las ordenanzas administrativas

Los soportes tecnológicos ERP ahorran mucho tiempo y molestias ocasionadas por la falta de tiempo o procedimientos repetitivos.

Tanto las facturas, presupuestos como algunos cálculos legales puede ser realizados dentro del mismo software comercial.  

Claro está que muchos de estos trámites son muy básicos, pues el sistema se focaliza en otros ambientes en el movimiento del dinero.

Tiene una atención más especializada, porque al momento de la instalación, el software es sofisticado y adaptado a las exigencias de la marca como tal.

Además, se adapta al número de trabajadores y las diferentes capacidades tecnológicas que posea cada uno.

Muchos de los procesos comerciales se vuelven cada vez más complejos, pero con un software ERP la coordinación interdepartamental y flujo de trabajo es muy sencillo.

También se caracteriza por ser una opción muy barata en torno a los procedimientos de instalación de herramientas.

Precisión en los cálculos

Una de las mayores razones que impulsan a las empresas a contratar los software ERP son los cálculos, finanzas, registros y otros datos interesantes.

La precisión y la eficacia son valores pilares para que los clientes tomen en cuenta estos tipos de software.

Cuando un ERP es ejecutado por una máquina automatizada, los cálculos son muchos más rápidos y certeros.

Cabe destacar, que las máquinas con este tipo de soporte están diseñadas para que hagan todo tipos de cálculos mientras vayan acumulado números y ventas.

También es una herramienta en contra de la información incorrecta, inconscientes y fallos en la notabilidad, al estar todos interconectado, los errores son detectados con mayor facilidad.

Ayuda en la fijación de objetivos

Entre las soluciones del ERP  que están que facilitan a los empleados cualquier cumplimiento de los objetivos establecidos en la empresa.

Al mismo tiempo, a la hora de una inquietud en los procesos, se tiene la posibilidad de consultar con el jefe inmediato a través de la nube de información empresarial.

A la hora de las soluciones del modo ERP ayuda a establecer los objetivos de manera mucho más rápida y efectiva tras haber monitoreado previamente el progreso de la empresa.

Crear nuevas formas para disfrutar el ERP

Una de las mayores ventajas que se pueden tener del software ERP es que puede ser modificable y adaptable con casi cualquier sector en el que se quiera trabajar.

Este es un punto especificado para aquellas industrias que tienen más de un solo rubro como las empresas que tienen supermercados y venta de desayunos.

Los sistemas ERP tienen que ser adaptados de manera que ambas ocupaciones puedas ser integrada en la nube y todo se mantenga ordenado.

Paralelamente, las finanzas si se llevarán en conjunto, pero para las versiones más complejas, los propietarios tienen la oportunidad de detallar dichos cálculos.

También se pueden crear nuevas adaptaciones que permitan nuevas funcionalidades y procedimientos, pero se necesitaría la ayuda de un experto en informática.

Ventajas y desventajas el software ERP

Como todos los procesos del mundo, el software ERP tiene sus ventajas y desventajas, aunque es conocido como uno de los mejores soportes al nivel empresarial, especialmente los ERP contables.

Estas son las ventajas de un software ERP:

  • Utilizar base de datos compartidas.
  • La interrelación departamental se produce en tiempo real.
  • Los suministros, producción y   ventas se integran de manera que todo puede ser manejado en la nube.
  • Evita cuellos de botella al mejorar e incluso rediseñar los procesos de la empresa.
  • Mejora los procesos de comunicación con distinta unidades del negocio.
  • Mejora la calidad de trabajo de los empleados.
  • Facilita la realización de reportes sobre el estado del negocio.
  • Brinda mayores estatus de calidad en torno a la seguridad y consistencia de los datos que utiliza.

Estas son las desventajas de un software ERP:

  • Algunas de las versiones son muy costosas, sumando a esto los procesos de adaptabilidad.
  • El presupuesto debe ser voluminoso.
  • Los procesos pueden sufrir alteraciones operativas para que puedan ser ingresadas en el software.
  • Debido a su complejidad muchas empresas no consiguen adaptarse al sistema elegido.
  • La instalación del servidor más sencillo puede durar unos días para empresas pequeñas.
  • No en todos los casos el personal de guardia están habilitados para manejar los sistemas ERP elegido.
  • La educación para estos casos se produce de manera muy limitada, ya que solo los programadores son quienes tienen el control y manejabilidad del soporte. 

Guía práctica: Estos son los criterios que deben tomar en cuenta para elegir el mejor ERP para tu empresa

Se debe seguir los siguientes criterios para tomar en cuenta el mejor:

  • Presupuesto del empresario.
  • Naturaleza de la empresa, si maneja una o muchas áreas del comercio.
  • Parámetros de seguridad.
  • Tecnologías activas de la empresa.
  • Educación de los trabajadores, si poseen acceso a ordenadores propios.
  • Adaptaciones a los sistemas operacionales, si requerirá que un programador necesite cambiar algunos valores en el sistema general.
  • La capacidad de comunicación entre departamentos  tiene que ser muy buena para solución de problemas, o fijación de objetivos.
  • Los trabajadores deben tener motivación por manejar la plataforma.

6 comentarios en «¿Porque necesito un ERP en mi empresa?»

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